Tugas Pokok

Subbagian Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif di bidang kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan alumni, serta pengembangan kerja sama dalam rangka mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Mulawarman.

Fungsi

  • Fungsi Bidang Kemahasiswaan
    a. Pengelolaan data dan administrasi kemahasiswaan, termasuk pencatatan status akademik, kegiatan, dan prestasi mahasiswa.
    b. Fasilitasi kegiatan pengembangan minat, bakat, kreativitas, dan organisasi kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.
    c. Pelaksanaan program kesejahteraan mahasiswa, termasuk penyaluran bantuan dan beasiswa.
    d. Pembinaan karakter, kedisiplinan, dan kepemimpinan mahasiswa melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler.
    e. Koordinasi dan pendampingan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan lomba, pelatihan, maupun program nasional/internasional.
    f. Monitoring dan evaluasi kegiatan kemahasiswaan untuk mendukung capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) dan akreditasi.

  • Fungsi Bidang Alumni
    a. Pengelolaan database dan pelaksanaan tracer study untuk memperoleh data penyerapan lulusan.
    b. Fasilitasi komunikasi dan sinergi alumni dengan fakultas dalam bentuk kegiatan sosial, akademik, dan profesional.
    c. Pengembangan jejaring alumni sebagai mitra strategis dalam peningkatan reputasi dan peluang kerja lulusan.
    d. Dokumentasi kontribusi dan partisipasi alumni dalam mendukung kegiatan tridharma dan pembangunan institusi.

  • Fungsi Bidang Kerja Sama
    a. Inisiasi, koordinasi, dan pengelolaan kerja sama dengan instansi pemerintah, dunia usaha, dunia industri, lembaga pendidikan, dan organisasi internasional.
    b. Penyusunan dan pemrosesan dokumen perjanjian kerja sama (MoU, PKS) sesuai ketentuan universitas.
    c. Monitoring, evaluasi, dan pelaporan implementasi kerja sama di tingkat fakultas dan program studi.
    d. Dukungan administratif terhadap kegiatan kolaboratif yang menunjang pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
    e. Pengelolaan basis data kerja sama untuk mendukung pengambilan kebijakan strategis dan pelaporan kinerja fakultas.

Output dan Kegiatan

Bidang Output yang Diharapkan Kegiatan Utama
Kemahasiswaan
  • Tersedianya layanan administrasi kemahasiswaan yang tertib dan terintegrasi.
  • Peningkatan prestasi akademik dan non-akademik mahasiswa.
  • Terselenggaranya program pembinaan karakter, kepemimpinan, dan kewirausahaan.
  • Penyaluran beasiswa dan bantuan mahasiswa secara transparan dan akuntabel.
  1. Pengelolaan database & administrasi mahasiswa (pendataan, status akademik, transkrip).
  2. Koordinasi dan pembinaan organisasi kemahasiswaan (BEM, DPM, UKM) serta pendampingan kegiatan.
  3. Fasilitasi lomba, pelatihan, workshop, dan program kepemimpinan hingga tingkat nasional/internasional.
  4. Verifikasi, distribusi, dan monitoring pemanfaatan beasiswa/bantuan mahasiswa.
  5. Monitoring dan evaluasi capaian prestasi mahasiswa serta pelaporan berkala ke fakultas/universitas.
Alumni
  • Tersedianya database alumni yang mutakhir dan terintegrasi.
  • Implementasi tracer study tahunan dengan tingkat respons yang memadai.
  • Terjalinnya jejaring komunikasi aktif antara alumni dan fakultas.
  • Peningkatan kontribusi alumni terhadap pengembangan kurikulum, kesempatan kerja, dan mentoring.
  1. Pengumpulan, verifikasi, dan pemutakhiran data alumni menggunakan sistem terpusat.
  2. Perencanaan dan pelaksanaan tracer study serta analisis serapan lulusan untuk perbaikan kebijakan.
  3. Penyelenggaraan temu alumni, webinar karier, mentoring, dan kegiatan jejaring profesional.
  4. Fasilitasi kolaborasi alumni dalam program pengajaran tamu, magang, dan kewirausahaan mahasiswa.
  5. Penyusunan laporan kegiatan alumni dan publikasi capaian jejaring alumni.
Kerja Sama
  • Terselenggaranya perjanjian kerja sama yang relevan dan produktif (lokal, nasional, internasional).
  • Tersedianya basis data kerja sama dan dokumentasi implementasi yang sistematis.
  • Meningkatnya jumlah kegiatan tridharma berbasis kolaborasi dan penerapan hasil penelitian.
  1. Inisiasi, negosiasi, dan penyusunan draft MoU/MoA/PKS bersama unit fakultas dan mitra eksternal.
  2. Koordinasi legal-administratif untuk finalisasi perjanjian sesuai ketentuan universitas.
  3. Monitoring, evaluasi, dan pelaporan implementasi kerja sama (indikator, hasil, dan tindak lanjut).
  4. Fasilitasi kegiatan kolaboratif: kuliah tamu, magang industri, penelitian bersama, dan pengabdian masyarakat.
  5. Penyusunan dashboard/rekap data kerja sama untuk mendukung pengambilan kebijakan strategis.
Catatan: Kegiatan di atas disusun sebagai acuan operasional Subbagian; prioritas alokasi sumber daya dan jadwal pelaksanaan disesuaikan dengan Renstra, RKA, dan kebijakan Dekanat.

Indikator Keberhasilan

  • Persentase mahasiswa berprestasi meningkat sesuai target fakultas.
  • Persentase penyaluran beasiswa tepat sasaran mencapai 100%.
  • Pelaksanaan tracer study dengan tingkat respon alumni minimal 70%.
  • Jumlah kerja sama aktif yang diimplementasikan meningkat setiap tahun.
  • Tersedianya laporan kinerja kemahasiswaan, alumni, dan kerja sama tepat waktu dan sesuai standar.